Ejecución de auditoria a la Estructura Organizacional de la empresa CONTASOFT COMPANY S.A.S. /

Abstract

El trabajo. CONTASOFT COMPANY SAS, es una sociedad comercial constituida por acciones el 6 de febrero de 2012 en la ciudad de Villavicencio (Meta), con domicilio principal en la Calle 2 B No. 29 A – 56 CA 33 Barrio La Coralina de Villavicencio. Es una empresa especializada en el desarrollo de soluciones tecnológicas y el servicio de outsourcing para la gestión documental, comercial y contable. Incursionando en el mercado con herramientas tecnológicas para gestión documental como lo es la plataforma Docuarchi.net Web. Contasoft se adapta a todo tipo de empresa con distintas arquitecturas simples o robustas, otorgando un valor agregado a la administración de documentos que permite mayor eficacia y seguridad en la preservación, control y custodia de la información. La empresa se creó con un claro objetivo, ofrecer soluciones de calidad. Y para ello contamos con un grupo de trabajo con amplia e idónea experiencia en la implementación de los procesos de gestión documental, que garantiza un servicio especializado y un óptimo funcionamiento de sus herramientas tecnológicas, acordes a las necesidades de sus usuarios. La actividad de la empresa no se limita solo a la implementación e instalación de aplicativos, todo el equipo de CONTASOFT COMPANY cumple con tareas de investigación y desarrollo de las últimas tecnologías y procesos aplicables a la gestión documental, logrando así estar a la vanguardia de las nuevas necesidades de nuestros usuarios. Esta empresa inició con proyectos pequeños en los cuales el recurso humano no había sido una problemática y la dedicación en sus objetivos de servicio fueron abarcando todo el tiempo que no permitieron terminar de establecer la parte organizacional. Luego de 7 años Contasoft Company S.A.S ha evolucionado tanto que ha logrado posicionarse entre los mejores del Departamento en los procesos de gestión documental con últimas tecnologías, pero se logra identificar falencias en la organización y recurso humano donde en estos momentos hay multifuncionalidad en los empleados actuales. Luego de identificar esta problemática se proyecta establecer el modelo Estructural Organizacional para la empresa CONTASOFT COMPANY S.A.S. Para lograr este objetivo se realizará actividades específicas como; Revisión de funciones del recurso humano actual y las áreas establecidas, Identificar la cantidad de recurso humano faltante por área y la funcionalidad, Proponer un modelo de estructura organizacional para garantizar a cada empleado la claridad de su posición dentro del sistema y a los clientes el nivel de autoridad en respuesta frente a cada servicio prestado. Con el fin de mejora en detalle de nuestra investigación creemos necesario la elaboración de un organigrama, que permita identificar cada función según su nivel jerárquico, teniendo presente que cada empleado cuenta con un superior para reportar el desempeño funcional de cada uno, y los equipos son agrupados en especialidades. Se recomienda un organigrama funcional porque esta empresa cuenta con un amplio objeto social en el que la división por especialidad es la mejor manera de diagnosticar el personal requerido y establecer funciones específicas. De esta manera, la empresa CONTASOFT COMPANY S.A.S. podrá realizar una excelente toma de decisiones que le permita seguir escalando sus objetivos hacia el éxito.

El trabajo.